Odense Kommune informerer dig om, at vi har lavet nogle ændringer i vores privatlivspolitik pga. den fælles EU Persondataforordning (GDPR), som trådte i kraft d. 25.05.2018.
Disse ændringer betyder større gennemsigtighed for dig i forhold til dine persondata. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14, skal Odense Kommune give dig en række oplysninger, når vi indsamler og behandler personoplysninger om dig.
Odense Kommune er den dataansvarlige for dine personoplysninger, og vi har altid beskyttet dine data. Denne information er blot for at orientere dig om, at det bliver tydeligere for dig, hvordan og hvor dine data benyttes, hvordan vi beskytter dine data, hvilke rettigheder du har, og hvordan du benytter dig af dem, samt lovgrundlaget vi benytter dine data i henhold til.
Du kan se her hvordan vi behandler dine personlige oplysninger.
Hvornår indsamler vi dine data?
Vi indsamler de data, du opgiver i løsningen, i det øjeblik, du bekræfter og indsender data til Odense Kommune i slutningen af denne løsning.
Hvorfor indsamler vi dine data?
Odense Kommune registrerer de modtagne oplysninger og behandler dem for at kunne håndtere din henvendelse i henhold til CPR-loven.
Hvordan bruger og beskytter vi dine personlige data?
Odense Kommune kan videregive oplysninger til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.m., der har lovmæssigt krav på oplysningerne. Odense Kommune videregiver ikke dine oplysninger til tredjelande. De kategorier af modtagere, Odense Kommune overlader dine personoplysninger til, er andre offentlige myndigheder, databehandlere samt andre modtagere (private virksomheder, der har lovmæssigt krav, og partshøring i særlige tilfælde).
De kategorier af oplysninger, vi gemmer, er almindelige personoplysninger og CPR-nummer.
Hvis Odense Kommune politik for privatlivets fred skulle ændre sig, foretager vi de nødvendige ændringer her, så du altid er bekendt med de oplysninger, vi indsamler, og hvordan vi bruger dem, og under hvilke omstændigheder, de kan blive videregivet.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger. Den periode, vi opbevarer oplysningerne i, afhænger af den konkrete sagsbehandling, opfyldelsen af formålet med behandlingen, samt den relevante lovgivning på området. Når vores behandling af dine personoplysninger er afsluttet, opbevares oplysningerne efter bestemmelserne i arkivloven.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid kontakte Odense Kommune , hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder ift. vores behandling af dine personoplysninger. Du har ret til at:
- Få indsigt i de oplysninger Odense Kommune behandler om dig
- Få rettet urigtige oplysninger om dig selv
I særlige tilfælde har du ret til at:
- Få slettet personoplysninger om dig selv
I visse tilfælde har du ret til at:
- Få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
- Gøre indsigelse mod Odense Kommune ellers lovlige behandling
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver – se nedenfor.
Hvis du har en klage
Hvis du ønsker at indsende en klage, henvises du til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark. Du kan se mere på Datatilsynets hjemmeside –
www.datatilsynet.dk
Databeskyttelsesrådgiver
Du er altid velkommen til at kontakte os vedrørende de data, vi har registreret, og anmode om en beskrivelse af de personlige oplysninger, vi har indsamlet og behandlet. Du kan også kontakte os, hvis du ønsker at få rettet eller slettet unøjagtige oplysninger.
Du er velkommen til at kontakte Odense Kommune databeskyttelsesrådgiver:
21 51 97 38